Sauna from Finland – Eettinen ohjeistus

Sauna from Finland on laatinut eettisen ohjeistuksen, joka perustuu yhdistyksen sääntöihin, sen tehtävään, arvoihin sekä hyvään hallintotapaan.

Eettisillä toimintaohjeilla kuvataan yleiset toimintaperiaatteet yhdistyksen toiminnassa. Yhdistyksen toiminnassa halutaan turvata jokaisen toimijan turvallinen ja miellyttävä toiminta yhdistyksessä.

Sauna from Finland on verkosto. Eettisillä toimintaohjeilla on kaksi keskeistä tavoitetta:

1. Mahdollistaa jokaisen toimijan tasapuolinen, turvallinen ja miellyttävä osallistuminen verkoston toimintaan.

2. Suojata verkoston toimintaa, kehittymistä ja vahvistumista.

Sauna from Finland ry.

Sauna from Finland on verkosto, joka edistää aitoa suomalaista saunaelämystä vastuullisesti ja asiantuntevasti verkostoituen ja kaupallisia yhteistöitä mahdollistaen. Verkoston kotipaikka on Suomi mutta toivotamme toimintaamme tervetulleeksi verkostoomme kaikki toimijat, jotka haluavat edistää suomalaista saunaelämystä.

Olemme asiantunteva, helposti lähestyttävä, läpinäkyvä ja johtava sauna-alan verkosto. Teemme yhteistyötä Suomessa ja kansainvälisesti valittujen toimijoiden kanssa.

Verkostomainen toimintatapa

Yhdistys toimii kansainvälisenä verkostona ja edistää verkostomaista toimintakulttuuria kaikessa toiminnassaan. Verkostomaisuus perustuu avoimuuteen, luottamukseen, keskinäiseen kunnioitukseen ja yhteiseen tarkoitukseen.

Yhdistys vahvistaa verkostoa luomalla yhteyksiä toimijoiden välille, mahdollistamalla yhteistyötä ja jakamalla tietoa, osaamista ja resursseja. Se tukee aktiivista vuorovaikutusta, läpinäkyvää viestintää ja selkeitä toimintatapoja, jotka edistävät tasapuolisuutta ja yhteistä onnistumista.

Verkostotoiminnan tavoitteena on tuottaa arvoa kaikille toimijoille: lisätä näkyvyyttä, synnyttää uusia kumppanuuksia ja hankkeita, vahvistaa osaamista, lisätä vaikuttavuutta sekä tukea jäsenten ja sidosryhmien kestävää menestystä. Yhdistys kannustaa jäseniään yhteistyöhön, vastuullisuuteen ja aktiiviseen osallistumiseen verkoston kehittämisessä.

Verkoston luottamuksen suojaamisen periaate

Yhdistyksen toiminnan keskeinen perusta on verkoston sisäinen ja ulkoinen luottamus. Luottamus mahdollistaa avoimen yhteistyön, tiedon jakamisen, kumppanuuksien syntymisen ja verkoston vaikuttavuuden kansainvälisessä toimintaympäristössä.

Yhdistys ja sen jäsenet sitoutuvat toimimaan tavalla, joka vahvistaa verkoston luotettavuutta, mainetta ja keskinäistä luottamusta. Jäsen ei saa toiminnallaan tahallisesti tai törkeän huolimattomasti vahingoittaa verkoston toimintakykyä, mainetta tai jäsenten välistä luottamusta tilanteissa, joissa:

• toiminta liittyy yhdistyksen tapahtumiin, hankkeisiin tai viestintään
• yhteistyö on syntynyt yhdistyksen verkoston kautta
• yhdistyksen nimeä, asemaa tai verkostoa hyödynnetään luottamuksen rakentamisessa
• toiminta muutoin kytkeytyy yhdistyksen kontekstiin

Yhdistys ei toimi jäsentensä välisten liiketoimintasuhteiden riidanratkaisijana. Mikäli jäsenen toiminta kuitenkin olennaisesti heikentää verkoston luottamusta, vahingoittaa yhdistyksen mainetta tai on selvästi ristiriidassa yhdistyksen arvojen kanssa, hallitus voi arvioida asian yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

Arvioinnissa huomioidaan:

• toiminnan yhteys yhdistykseen
• toiminnan vaikutus verkoston luottamukseen ja maineeseen
• toiminnan vakavuus ja toistuvuus
• mahdollinen lainvastaisuus tai hyvän liiketavan vastaisuus

Mahdolliset toimenpiteet voivat olla huomautus, varoitus, osallistumisoikeuden rajoittaminen tai jäsenyyden arviointi yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.

Tämän periaatteen tarkoituksena ei ole rajoittaa jäsenten itsenäistä liiketoimintaa, vaan turvata verkoston luottamukseen perustuva toimintaympäristö ja yhdistyksen kansainvälinen uskottavuus.

Häirinnän ja epäasiallisen kohtelun ehkäisy

Yhdistys ei hyväksy minkäänlaista häirintää, syrjintää, kiusaamista, epäasiallista kohtelua tai muuta ihmisarvoa loukkaavaa käyttäytymistä toiminnassaan. Tämä koskee kaikkea yhdistyksen toimintaa, mukaan lukien kokoukset, tapahtumat, viestintäkanavat ja kansainvälinen yhteistyö.

Häirinnällä tarkoitetaan muun muassa sanallista, fyysistä tai digitaalista käyttäytymistä, joka loukkaa toisen henkilön ihmisarvoa tai luo uhkaavan, vihamielisen, halventavan tai nöyryyttävän ilmapiirin. Seksuaalinen häirintä sekä sukupuoleen, ikään, etniseen taustaan, kansalaisuuteen, uskontoon, vakaumukseen, vammaisuuteen, seksuaaliseen suuntautumiseen tai muuhun henkilökohtaiseen ominaisuuteen perustuva häirintä on ehdottomasti kielletty.

Yhdistys sitoutuu:

• edistämään turvallista ja kunnioittavaa toimintaympäristöä
• puuttumaan viivytyksettä tietoonsa tuleviin häirintätilanteisiin
• käsittelemään ilmoitukset luottamuksellisesti ja asianmukaisesti
• suojelemaan ilmoituksen tehnyttä henkilöä vastatoimilta

Jokaisella yhdistyksen toimintaan osallistuvalla on velvollisuus edistää asiallista ja kunnioittavaa ilmapiiriä sekä tuoda esiin havaitsemansa epäasiallinen toiminta.

Kestävyys ja vastuullisuus

Yhdistys sitoutuu ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti kestävään toimintaan. Se huomioi toimintansa ympäristövaikutukset ja pyrkii vähentämään niitä.

Yhdistys edistää yhdenvertaisuutta, ihmisoikeuksien kunnioittamista ja syrjimättömyyttä kaikessa toiminnassaan. Taloudellisessa toiminnassa noudatetaan huolellisuutta, läpinäkyvyyttä ja pitkäjänteisyyttä.

Yhdistys toimii vastuullisesti suhteessa jäseniin, yhteistyökumppaneihin ja yhteiskuntaan sekä pyrkii vahvistamaan myönteistä ja kestävää vaikuttavuutta toimintaympäristössään.

Tekijänoikeudet

Sauna from Finland –logo on globaalisti rekisteröity tuotemerkki. Sauna from Finland omistaa kaikki omat tunnuksensa eikä niitä ole lupa käyttää. Sauna from Finlandin jäsenien käyttöön on oma verkostomerkki, joka löytyy täältä.

Jäsenistölle ei ole oikeutta käyttää muiden verkoston organisaatioiden ja yritysten logoja, tai liikemerkkejä ilman oikeudenomistajien lupaa.

Tapahtumien eettinen koodisto

Tämä ohje koskee kaikkia yhdistyksen järjestämiä tai sen nimissä toteutettavia tapahtumia, kokouksia, seminaareja ja verkostoitumistilaisuuksia, mukaan lukien niihin liittyvä digitaalinen viestintä.

1. Turvallinen ja kunnioittava ilmapiiri

Tapahtumissa edellytetään kaikilta osallistujilta kunnioittavaa, asiallista ja rakentavaa käyttäytymistä. Jokaisella on oikeus turvalliseen ja häiriöttömään osallistumiseen riippumatta kansallisuudesta, kielestä, sukupuolesta, iästä, etnisestä taustasta, uskonnosta, vakaumuksesta, vammaisuudesta, seksuaalisesta suuntautumisesta tai muusta henkilökohtaisesta ominaisuudesta.

Epäasiallinen käytös, häirintä, syrjintä, uhkaava käyttäytyminen tai muu ihmisarvoa loukkaava toiminta on kielletty.

2. Ammattimainen ja verkostoa vahvistava toiminta

Tapahtumien tarkoituksena on edistää yhteistyötä, tiedonvaihtoa ja verkoston vahvistumista. Osallistujia kannustetaan:

• toimimaan avoimesti ja yhteistyöhakuisesti
• kunnioittamaan eri kulttuureja ja toimintatapoja
• jakamaan osaamistaan rakentavasti
• huomioimaan kieli- ja kulttuurierot viestinnässä
• kilpailevia tai kriittisiä näkemyksiä voidaan esittää asiallisesti ja toisia kunnioittaen

Sauna from Finlandin järjestämissä tapahtumissa ei myydä mitään ilman järjestäjän lupaa. Vain niissä tapauksissa, joissa järjestäjä on antanut selvästi luvan myyntiin on suora myynti tai omien tuotteiden esittely sallittua. Esimerkiksi World Sauna Forum’iin myydään erilaisia messu- ja esittelypaikkoja. Tapahtuman osallistuja, joka ei ole ostanut ja maksanut esittelypaikkaa mutta esittelee tai myy tuotteitaan asettaa tietoisesti osallistujat eriarvoiseen asemaan ja rikkoo hyviä liiketoimintatapoja. Tapahtumissa olevat tuotteet ovat yrityksien tai Sauna from Finlandin omaisuutta eikä niihin saa koskea ilman omistajan lupaa.

Sauna from Finlandin tapahtumien yhteydessä järjestettävät sivutapahtumat voivat haitata yhdistyksen järjestämää toimintaa joten on hyvien tapojen mukaista kysyä luvat sivutapahtumien järjestämiseen.

3. Häirintätilanteet tapahtumissa

Jos osallistuja kokee tai havaitsee häirintää tai muuta epäasiallista käytöstä tapahtuman aikana, hänen tulee ilmoittaa asiasta viipymättä:

• tapahtuman vastuuhenkilölle
• yhdistyksen edustajalle
• tai erikseen nimetylle häirintäyhdyshenkilölle

Ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja viivytyksettä.

Tapahtuman järjestäjällä on oikeus:

• huomauttaa epäasiallisesta käytöksestä
• antaa varoitus
• poistaa henkilö tapahtumasta ilman hyvitysvelvollisuutta
• ryhtyä muihin yhdistyksen sääntöjen mukaisiin toimenpiteisiin

Vakavissa tilanteissa voidaan olla yhteydessä paikallisiin viranomaisiin.

4. Vastuu viestinnässä ja digitaalisissa kanavissa

Ohje koskee myös tapahtumaan liittyvää verkkoviestintää, sosiaalista mediaa ja digitaalisia alustoja. Osallistujien tulee:

• kunnioittaa luottamuksellisuutta
• pidättäytyä loukkaavasta tai harhaanjohtavasta viestinnästä
• kunnioittaa sovittuja kuvaus- ja tallennuskäytäntöjä

5. Yhteinen vastuu

Jokainen osallistuja on osaltaan vastuussa turvallisen, avoimen ja verkostoa vahvistavan ilmapiirin rakentamisesta. Tapahtumat perustuvat keskinäiseen luottamukseen, ammatillisuuteen ja yhteiseen tavoitteeseen edistää verkoston toimintaa.

Puuttumiskeinot

Jos yhdistys havaitsee epäasiallista toimintaa, hallitus käsittelee asian ja voi ryhtyä toimenpiteisiin. Toimenpiteet voivat olla:

• Huomautus tai varoitus
• Toimintakiellot (esim. tapahtumiin osallistumisen kielto)
• Erottaminen yhdistyksestä (vaatii yleensä, että jäsen toimii törkeästi vastoin yhdistyksen sääntöjä tai eettisiä ohjeita (Code of Conduct)

Eettisten periaatteiden soveltamisala

Nämä eettiset periaatteet koskevat yhdistyksen toimielimiä, jäseniä ja osallistujia silloin, kun he toimivat yhdistyksen nimissä, yhdistyksen tapahtumissa, yhdistyksen viestintäkanavissa tai muutoin yhdistyksen toimintaan liittyvässä kontekstissa.

Yhdistys ei toimi jäsentensä välisten liiketoimintasuhteiden tai sopimusriitojen ratkaisijana silloin, kun asia ei liity yhdistyksen toimintaan.

Mikäli jäsenen toiminta kuitenkin vakavasti rikkoo yhdistyksen arvoja, vahingoittaa yhdistyksen mainetta tai heikentää olennaisesti verkoston luottamusta, yhdistyksen hallitus voi arvioida asian yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.